1. DANH MỤC GIẤY TỜ CẦN THIẾT PHÍA VIỆT NAM

Một bộ chứng từ đầy đủ cần thiết để xuất khẩu bao gồm:
• Hợp đồng (đối với xuất khẩu chính ngạch)
• Hóa đơn thương mại (do công ty tự phát hành)
• Bảng kê chi tiết lô hàng (do công ty tự phát hành)
• Bộ vận đơn (do công ty vận tải phát hành, trong đó công ty vận tải tự làm giấy phép vận tải quốc tế)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (ở Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam tại các thành phố lớn hoặc đại diện tại các tỉnh)

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Do Chi cục kiểm dịch thực vật tại địa phương cấp và tái kiểm tại cửa khẩu, hoặc lấy tại cửa khẩu nếu là hàng rời): Phụ lục I (Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật), II (Mẫu giấy tạm cấp kết quả kiểm dịch thực vật), III (Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khâu), IV (Mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật) ban hành kèm theo Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT ngày 30 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng
Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn;

• Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (do Hải quan quy định. Doanh nghiệp nộp qua hệ thống điện tử. Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy, theo qui định tại khoản 2 điêu 25 nghị định số 08/2015/NĐ – CP người khai hải quan phải nộp 2 bản chính tờ khai hàng hóa xuất khẩu theo mẫu hải quan 2015/XK phụ lục lV thông tư số 38/2015/TT-BTC).

• Đối với hàng xuất chính ngạch cần tất cả các giấy tờ trên. Đối với hàng hoá xuất tiểu ngạch không cần hợp đồng.

• Trong trường hợp sử dụng dịch vụ uy thác xuất khẩu thì sẽ ký hợp đồng uy thác với bên chuyên cung cấp dịch vụ, và tuy theo hình thức đàm phán với bên uy thác về các giấy tờ mà chủ hàng cần chuẩn bị, nhưng về cơ bản bên nhận uy thác sẽ lo toàn bộ giấy tờ cần thiết.

2. DANH MỤC GIÁY TỜ CÀN THIẾT PHÍA TRUNG QUỐC

2.1. Thực hiện theo chính sách trao đổi cư dân biên giới

• Đăng ký thẻ xe ô tô: Đối với xe chuyên dụng dùng cho hoạt động biên mậu và xe hàng thông thường đều đăng ký thẻ xe tạm thời tại Hải quan cửa khẩu Trung Quốc.
• Báo quan hàng hóa: Lái xe thực hiện nhập thông tin phương tiện và khai báo hàng hóa thông qua hệ thống điện tử.
• Chi phí thuế nhập khẩu của Trung Quốc: Đối với cư dân Trung Quốc sử dụng thẻ cư dân biên giới để giao dịch, mỗi cư dân giao dịch hàng hóa trong ngày với giá trị dưới 8.000 nhân dân tệ được miễn thuế nhập khẩu.
• Đối với chủ hàng (lái xe): Nộp phí thủ tục (nếu có, tại cửa khẩu Hà Khấu, mức phí là 0,6% đến 0,7% giá trị hàng hóa).
• Giấy tờ giao nộp cho cơ quan kiểm dịch của phía Trung Quốc gồm có: Giấy Kiểm dịch y tế, thực vật có liên quan do cơ quan có thấm quyền của Việt Nam cấp.
• Hiện quy trình thực hiện tại khu vực giao dịch cư dân biên giới đang được áp dụng tại cửa khẩu Hà Khẩu (tỉnh Vân Nam) để tham khảo gồm các bước:

+ Đưa hàng vào Khu giao dịch cư dân biên giới;

+ Tiến hành giao dịch;

+ Làm các thủ tục thông quan;

+ Vận chuyển hàng hóa rời khu giao dịch dân cư biên giới.

2.2. Thực hiện theo hình thức biên mậu tiểu ngạch

Các doanh nghiệp Trung Quốc khi nhập khẩu thanh long qua hình thức biên mậu tiểu ngạch phải xuất trình các giấy tờ sau cho các cơ quan chức năng của phía Trung Quốc để làm thủ tục thông quan hàng hóa:

• Giấy thông quan kiểm nghiệm kiểm dịch;
• Giấy chứng nhận xuất xứ forn E (dùng để hưởng thuế suất ưu đãi theo cam kết khu vực mậu dịch tự do Trung Quốc – Asean)
• Giấy đóng hàng (container) vận tải (có thể phải xuất trình hóa đơn và hợp đồng khi cần thiết);
• Giấy kiểm dịch y tế, thực vật do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp;
• Giấy đề nghị hải quan cho phép phương tiện vận tải nhập cảnh.

Về cơ bản các loại giấy từ phục vụ cho hoạt động nhập khẩu bằng hình thức biên mậu tiểu ngạch cũng tương tự như hoạt động nhập khẩu chính ngạch.